Положение о порядке издания сборника "Культура Ямала"

Приложение

к приказу департамента культуры

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 07 мая 2009 года № 86

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке издания сборника информационно-аналитических материалов «Культура Ямала»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке издания сборника информационно-аналитических материалов «Культура Ямала» (далее – Положение, Сборник) определяет порядок издания Сборника и порядок размещения в нем материалов.

1.2. Сборник издаётся в соответствии с постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 04 сентября 2008г. № 468-А «О департаменте культуры Ямало-Ненецкого автономного округа» и постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 ноября 2008г. № 645-А «Об утверждении ведомственной целевой программы «Осуществление структурных реформ и повышения престижа отрасли культуры на территории Ямало-Ненецкого автономного округа на период 2009 – 2011 годы».

1.3. Сборник является периодическим печатным изданием и издаётся с 2001 года с целью информационно-методического обеспечения отрасли культуры.

 

2. Содержание Сборника

2.1. Сборник содержит ряд тематических рубрик, которые определяются исходя из основной цели издания Сборника, указанной в разделе 1 настоящего Положения.

2.2. В сборнике размещаются следующие виды информационных и аналитических материалов:

- нормативные правовые акты Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере культуры;

- официальные документы департамента культуры Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент) (положения, концепции, программы развития, планы);

- аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности департамента;

- сведения об основных показателях, характеризующих ситуацию в отрасли, входящей в сферу ведения департамента, и динамику её развития;

- сведения об официальных мероприятиях, организуемых департаментом и подведомственными учреждениями, в виде статейных информационно-аналитических материалов, отчётов и др.;

- информация об окружных (фестивалях, конкурсах, конференциях, семинарах и пр.) и межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях с участием ямальских представителей; итоги мероприятий, их анализ и перспективы;

- сведения о порядке и итогах распределения стипендий, грантов и др.;

- успешный опыт реализации управленческих технологий, а также инновационных проектов в сфере культуры различной отраслевой направленности, в том числе, по сохранению и популяризации этнокультурного наследия автономного округа;

- обзоры печатных изданий об автономном округе и изданий, обеспечивающих методическую поддержку отрасли;

- другие виды информации, не указанные выше, но отвечающие главной цели издания Сборника.

 

3. Руководство Сборником

3.1. Координация работы по подготовке, выпуску и распространению Сборника возложена на отдел организационно-методической работы управления культурной политики департамента (далее - отдел организационно-методической работы) и осуществляется специально уполномоченным лицом департамента, выполняющим функции редактора Сборника.

Общее руководство Сборником в качестве ответственного редактора осуществляет заместитель директора, начальник управления культурной политики департамента.

3.2. Для оптимизации работы по выпуску Сборника допускается создание редакционного совета, состав которого утверждается директором департамента.

3.3. Состав редакционного совета Сборника формируется из специалистов в сфере культуры и искусства, видных и авторитетных представителей творческой интеллигенции Ямало-Ненецкого автономного округа, которые исполняют функции экспертов.

 

4. Требования к текстовым и фотоматериалам

4.1 Объём авторских публикаций должен составлять не менее 3 страниц текста до 22 000 знаков.

4.2 Стандарты набора:

Тексты и таблицы набираются в формате Microsoft Word

Кегль – 14

Междустрочный интервал – полуторный

Шрифт – Times New Roman

Формат страницы – А 4

Параметры страницы – левое поле – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.

4.3 Фотоизображения с указанием автора и подписи к ним предоставляются отдельно от текста в формате JPEG или TIFF высокого разрешения.

4.4. В тексте статьи, при использовании рисунков, должны быть ссылки на каждый из рисунков. Если используется специальная терминология, в тексте или сноске статьи, должны содержаться к ней пояснения. При наличии таблиц, указывается их название, нумерация и ссылка в тексте. Данные таблиц должны быть выверены.

4.5 Статейный материал должен содержать название статьи, Ф.И.О. автора (полностью), его должность, учёную степень и звание (при наличии), полное наименование учреждения. В конце статьи указывается контактный телефон и электронный адрес автора для переписки.

4.6. Материал, предлагаемый для публикации, должен являться оригинальным, желательно неопубликованным ранее в других печатных изданиях.

4.7. Авторский материал должен представлять собой законченную работу, содержащую новизну и/или практическую значимость, конкретность и достоверность излагаемого материала, выводы.

4.8. Распечатка статьи и её электронная версия на цифровом носителе, а также фотоизображения и иллюстрации предоставляется специально уполномоченному лицу департамента. Допускается отправка статьи и всех сопроводительных материалов по электронной почте на официальный адрес департамента Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или электронный адрес уполномоченного лица с пометкой «в сборник «Культура Ямала».

4.9. Требования, указанные в пунктах 4.1, 4.2 и 4.6. настоящего раздела, носят рекомендательный характер.

Материалы, не отвечающие требованиям, указанным в пунктах 4.3., 4.4., 4.5., 4.7., 4.8. настоящего раздела, не рассматриваются.

 

5. Технические характеристики Сборника

и область его распространения

5.1. Сборник издаётся 4 раза в год – один раз в квартал.

Объём до 60 печатных листов. Формат А 4. Тираж 200 экз.

5.2. Основным языком издания сборника является русский. Допустимы материалы на языках коренных народов Ямало-Ненецкого автономного округа и языках национальных меньшинств, если в характере данных материалов с практической точки зрения необходимо их использование.

5.3. Сборник распространяется бесплатно.

5.4. Область распространения сборника – Ямало-Ненецкий автономный округ: муниципальные органы управления культуры, государственные и муниципальные учреждения культуры автономного округа. В адресную рассылку сборника могут также входить авторы статейных материалов, заинтересованные лица и организации, в том числе, средства массовой информации и общественные организации, находящиеся на территории Ямало-Ненецкого автономного округа и за его пределами.

5.5. Информация о сборнике, новости, связанные с его изданием и распространением, анонсы текущих номеров, а также, по согласованию, электронная версия сборника, которая по содержанию идентична печатной форме, размещаются в сети Интернет на официальном сайте департамента культуры Ямало-Ненецкого автономного округа по адресу: www.cultura-yamala.ru.

5.6. При перепечатке материалов из Сборника или их цитировании ссылка на сборник информационно-аналитических материалов «Культура Ямала» обязательна.

 

6. Порядок размещения материалов в Сборнике

6.1. Специально уполномоченное лицо департамента несёт ответственность за содержание и сбор информации и имеет право по согласованию с заместителем директора, начальником управления культурной политики департамента отбирать и редактировать информационные и аналитические материалы, поступающие из подведомственных государственных учреждений культуры и других источников.

6.2. Специалисты департамента обязаны оперативно предоставлять в отдел организационно-методической работы информацию по направлениям своей деятельности, соответствующую требованиям раздела 4 настоящего Положения и представляющую интерес для специалистов учреждений культуры Ямало-Ненецкого автономного округа.

6.3. Подведомственные государственные учреждения культуры обязаны самостоятельно и по запросу своевременно и ежеквартально направлять специально уполномоченному лицу департамента материалы о ходе реализации направлений своей деятельности. Данные материалы должны включать информацию согласно требованиям разделов 2 и 4 настоящего Положения.

6.4. Сборник открыт для сотрудничества со всеми заинтересованными лицами (специалистами в области культуры) в независимости от ведомственной принадлежности и территориального местонахождения.

6.5. Предоставление информации в сборник осуществляется по графику: № 1 – до 20 января, № 2 – до 15 апреля, № 3 – до 15 июля, № 4 – до 15 октября.

6.6. Анонсы крупных окружных мероприятий, проводимых департаментом и подведомственными учреждениями, предоставляются заблаговременно относительно времени их проведения – не позднее 5-6 месяцев до начала проведения мероприятия.

6.7. Рукописи и электронные носители (диски, дискеты) авторам не возвращаются, рукописи и фотоснимки не рецензируются.

6.8. В целях соблюдения норм действующего законодательства об авторском праве департамент заключает с авторами присланных материалов лицензионные договоры о предоставлении департаменту права использования присланных материалов в предусмотренных договорами пределах.

Обязательными условиями договоров, указанных в абзаце 1 настоящего пункта, являются:

- безвозмездность предоставления права использования присланного материала;

- право департамента на дальнейшую публикацию текстовых и фотоматериалов без выплаты какого-либо вознаграждения автору.

6.9. Департамент оставляет за собой право использовать на свое усмотрение присланные автором текстовые и фотоматериалы в установленных договорами пределах.

6.10. Департамент не может гарантировать публикацию всех присланных материалов.

 

7. Порядок внесения изменений в Сборник

7.1. Специально уполномоченное лицо департамента по согласованию с руководителями департамента может вносить какие-либо существенные изменения в содержание Сборника, его оформительскую стилистику (дизайн) по мере необходимости и целесообразности с учётом современных тенденций развития печатных изданий и в соответствии с общепринятыми правилами и стандартами, но не чаще одного раза в год.

7.2. По согласованию с руководителями департамента номера Сборника могут выходить в качестве специальных выпусков или приложений, посвящённых явлениям и событиям, значимым для культуры Ямало-Ненецкого автономного округа, и по итогам проводимых департаментом или с его участием конференций, семинаров и других мероприятий.