Политика персональных данных

Attachments:
Download this file (186 политика обработки ПДн.pdf)скачать[Политика обработки персональных данных в департаменте культуры Ямало-Ненецкого автономного округа]174 Kb

УТВЕРЖДЕНА 

приказом департамента культуры

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 22 апреля 2016 года № 186

  

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных

в департаменте культуры Ямало-Ненецкого автономного округа

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и объектов персональных данных, обрабатываемых в департаменте культуры Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент культуры), функции ответственных лиц при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в информационных системах департамента культуры требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в департаменте культуры вопросы обработки данных субъектов персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных в организации

2.1.  Политика обработки персональных данных в департаменте культуры определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

-  постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

-  приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 «Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;

- приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

3. Основные термины и определения, используемые в нормативных актах, регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. Департамент культуры, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных граждан Российской Федерации.

4.2.   Обработка персональных данных в департаменте культуры осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

-  обработка персональных данных осуществляется в департаменте культуры на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки;

- не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

4.3. Персональные данные обрабатываются в департаменте культуры с целью исполнения функций органа государственной власти Российской Федерации – предоставление государственных услуг, а так же в целях бухгалтерского производства и ведения кадрового учета сотрудников департамента культуры.

5.  Субъекты персональных данных

5.1. В департаменте культуры обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных – жителей Ямало-Ненецкого автономного округа, и персональные данные субъектов персональных данных – сотрудников департамента культуры.

6.  Категория обрабатываемых персональных данных

6.1. В департаменте культуры не осуществляется обработка специальных персональных данных и биометрических персональных данных.

6.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в департаменте культуры, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п. 4.3 Политики.

7.  Функции департамента культуры при осуществлении обработки персональных данных

7.1.  Департамент культуры в целях обеспечения безопасности персональных данных:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов департамента культуры в области персональных данных;

- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в департаменте культуры;

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в департаменте культуры;

- осуществляет ознакомление работников департамента культуры, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов департамента культуры в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе обучение работников правилам обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

-  публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

-  сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

-  совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.  Условия обработки персональных данных в департаменте культуры

8.1. Обработка персональных данных в департаменте культуры осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Сотрудники департамента культуры без согласия субъекта персональных данных не имеют права раскрывать третьим лицам или распространять персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. Департамент культуры вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. Доступ к обрабатываемым в департаменте культуры персональным данным разрешается только сотрудникам департамента культуры, занимающих должности, включенные в перечень должностей для осуществления обработки персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. Сотрудники департамента культуры осуществляют просмотр, добавление, корректировку, выгрузку персональных данных, а также иные действия для осуществления функций органа государственной власти Российской Федерации (в служебных целях).

9.2. Обработка персональных данных в департаменте культуры осуществляется посредством автоматизированной обработки персональных данных.

10.  Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в департаменте культуры;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отзыв согласия на обработку персональных данных;

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия департамента культуры, осуществляемого с нарушением требований законодательства, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

-  осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Меры, принимаемые департаментом культуры для выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения департаментом культуры обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки (обеспечение безопасности) персональных данных в департаменте культуры;

-  принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- организацию обучения и проведение методической работы с работниками департамента культуры, занимающих должности, включенные в перечень должностей осуществляющих обработку персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике;

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах департамента культуры устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами департамента культуры, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

12. Контроль за соблюдением требований законодательства в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1. Внутренний контроль за соблюдением в департаменте культуры законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в департаменте культуры.

12.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области обеспечения безопасности персональных данных возлагается на сотрудников, допущенных установленным порядком к персональным данным и руководителей структурных подразделений.